Číselníky a vstupné údaje

Stáda

Pasenie v programe vždy začína číselníkom. Číselník v Agronomickej evidencii očakáva vyplnenie stáda, počtu zvierat v príslušných kategóriách, kŕmnej dávky. V module Zvieratá pribudol nový číselník stád, ktorý komunikuje s tým v Agroevidencii, a teda číselník je jednotný. Používateľ pracujúci v Agroevidencii ovplyvní číselník kolegu v module Zvieratá a naopak. Číselník je dôležitým podkladom pre ďalšie zápisy.

Pri požiadavke na automatické vypĺňanie kusov pre účely evidencia pasenia je potrebné zakliknúť príznak „preberať počty pasených zvierat z modulu Manažment stáda“. V prípade, ak je požiadavkou chovateľa zadávanie počtov zvierat nezávisle od evidencie v manažmente stáda, príznak necháva nezakliknutý.

V module Zvieratá umožňujeme priradiť si zvieratá do príslušného stáda, vďaka čomu sa v programe vytvára súčet zvierat v príslušnej kategórií za každý deň pasenia. Zaradenie zvierat do príslušného stáda je možné urobiť funkciou “Presun do iného stáda” (záložka Presuny/vyradenie) v okne Manažment stáda, alebo priamo v číselníku stád pomocou funkcie “Nastav hromadne stádo” podľa zvolenej skupiny alebo účtovnej kategórie. Pri zaradení zvierat do stáda pomocou funkcie Presunu nastavujeme dátum, ktorý bude následne zohľadňovaný pri evidencii samotného pasenia. Postup je identický aj pri zmene stáda alebo vyradení zo stáda. V prípade hromadného zaradenia zvierat do stáda priamo v číselníku nastaví program stádo všetkým zvieratám zvolenej skupiny alebo kategórie aj spätne (od kedy je evidované v chove).

Obrázok: Presun zvierat do iného stáda.

Zvieratá, ktoré sa dočasne nepasú

Najmä z dôvodu nových legislatívnych požiadaviek vznikla niektorým chovateľov povinnosť viesť aj zoznam zvierat, ktoré sa za vybranú kategóriu v konkrétnych dátumoch nepásli. Chovatelia si v module Zvieratá môžu takéto zvieratá zaznamenať v Manažmente stáda alebo priamo v okne Pasenie. Podstatou výnimiek z pasenia je výber nepasených zvierat a pridelenie dôvodu nepasenia. Pomôckou bude aj predikcia dôvodu nepasenia v prípade, ak historická evidencia takýto odhad umožňuje.

Obrázok: Výnimky z pasenia zvierat.

Pasienkové areály

Novým vstupným údajom pre evidenciu je pasienkový areál, ktorý je možné vytvoriť v okne Agronomickej evidencie (funkcie - číselníky - pasienkové areály). Po vytvorení pasienkového areálu v číselníku k nemu priradíme parcely, na ktorých chceme hromadne evidovať pasenie vybraných stád. Pasienkové areály tak vytvoria ucelené jednotky, na ktorých evidujeme pasenie, čím sa celá evidencia zjednoduší a nie je následne potrebné evidovať pasenie samostatne na jednotlivé parcely. Zaradiť pasené parcely do príslušných pasienkových areálov je možné aj priamo v detaile parcely, alebo hromadne v mape.

Obrázok: Pasienkové areály v číselníku Agronomickej evidencie.

Obrázok: Zadávanie parciel do pasienkových areálov z mapy.

Zaevidovanie pasenia

Nový spôsob evidencie pasenia je vyčlenený do samostatného okna Pasenie. Okno je možné spustiť aj v module Zvieratá, aj v Agronomickej evidencii. Prehľad a evidencia je členená po mesiacoch. Úlohou evidenta je v hornom filtri zvoliť stádo a spôsob zadávania pasenia – v ponuke je po parcelách alebo pasienkových areáloch. Vzhľadom na vybraný filter sa upraví pravá strana okna a zobrazí sa buď zoznam parciel (TTP), alebo zoznam vytvorených pasienkových areálov. Pre možnosť evidovať pasenie aj na parcelách s inou kultúrou ako TTP (napr. zatrávnená orná pôda) je potrebné tieto parcely zaradiť do pasienkového areálu. Pod názvom areálu je možné zobraziť si zoznam zaradených parciel a aj prehľadovú mapu so zobrazením parciel v teréne.

Obrázok: Denník pasenia.

Prvotný náhľad ponúka:

• zoznam zvierat po kategóriách, ktoré sú aktívne vo zvolenom stáde.
• Vpravo od nich je informácia o vyradených zvieratách z pasenia, kde si chovateľ môže doplniť zoznam v prípade, ak tak nespravil cez Manažment stáda. Okno v prípade neprepojeného stáda ponúka možnosť manuálneho zadania zoznamu zvierat, čo je možnosť pre chovateľov, ktorí dosiaľ nepoužívajú modul Zvieratá, alebo sa rozhodli pre manuálne zadávanie kusov zvierat.
• Zobrazuje sa tiež údaj o počte hodín za deň na pastve, ktorý sa v prípade potreby môže upraviť.
• Nasledujú informácie o pasených územiach. Podľa filtra sa zobrazujú buď parcely alebo areály a informácia o tom, či na nich v daný deň bolo zaevidované a uložené pasenie vybraného stáda.
• Používateľovi programu sa zobrazuje aj zoznam parciel, ktoré neboli vôbec zaradené do pasienkového areálu a teoreticky by mohli byť (TTP). Kontrolný zoznam je k dispozícii vpravo.

Aktualizáciu zobrazeného stavu a priradenie stáda na parcely treba aktivovať kliknutím na tlačidlo „Upraviť“.

Úprava evidencie

Úprava počtu zvierat

V prípade, že stádo je prepojené s evidenciou v Manažmente stáda, kusy zvierat v kategóriách sa načítavajú podľa zaradenia. Zobrazené počty zvierat sa teda môžu automaticky upraviť v prípade, ak od posledného uloženého stavu došlo v zaradení zvierat k zmene. Prípadné zmeny oproti uloženému stavu sú v režime úprav príslušné počty zvýraznené farebne.

Pokiaľ stádo nie je prepojené s Manažmentom stáda alebo chovateľ nemá modul Zvieratá, má možnosť zadávať počty zvierať manuálne podľa kategórií. Ak stádo nemá ešte žiadne kategórie začlenené, otvorí sa okno na zobrazenie požadovaných kategórií (okno nastavenie stĺpcov). Aj po uložení je ešte možné dopĺňať si nové kategórie, a to cez ponuku zobrazenia stĺpcov vpravo.

Úprava miesta pasenia

Pridať alebo odobrať stádo z parcely alebo areálu môžeme kliknutím na príslušné okienko. Popis sa mení na „áno“ a „nie“. Vykonané zmeny je možné zahodiť, nastaví sa následne posledný uložený stav a vykonané zmeny nebudú akceptované. Naopak - uloženie zmien vykonáme kliknutím na tlačidlo „uložiť“.

Popis „čiastočne“ indikuje zmenu na úrovni pasienkových areálov, kde už bolo zaevidované pasenie. Ide o prípady, kedy do vytvoreného pasienkového areálu pribudne nová parcela, ktorá nebola súčasťou pôvodne uloženého zoznamu paseného územia, a teda na nej nie je ešte vygenerovaná činnosť pasenia. Chovateľ si môže jednoducho doplniť činnosť na parcele, stačí aktivovať povolenie zmien po kliknutí na „upraviť“ a v príslušnom okne vyklikne možnosť „áno“. Zmenu potvrdí opäť kliknutím na „uložiť“.

Výsledkom úprav je zaevidovaná činnosť v module Pozemky v záložke Pasenie, ktorá sa automaticky generuje spolu s uložením zmien v okne pasenia. V prípade potrebných zmien je možné vrátiť sa do okna evidencie pasenia, upraviť položky a na všetkých dotknutých parcelách sa po uložení zápis aktualizuje. Pri zápisoch a úpravách je potrebné si uvedomiť, že evidencia zo Zvierat a Agronomickej evidencie je prepojená, takže je nutná dohoda medzi evidenčnými pracovníkmi v rastlinnej a živočíšnej časti, aby nedochádzalo k nežiadúcim úpravám údajov.

Obrázok: Zaevidovanie činnosti v module Pozemky v záložke Pasenie.

Pred generovaním evidencie o poľnohospodárskom pozemku

Pred generovaním evidencie o poľnohospodárskom pozemku samozrejme treba mať v agronomickej evidencii zaevidované všetky operácie, ktoré na danej parcele boli vykonané. A zároveň treba mať pred generovaním túto evidenciu skontrolovanú.

Na túto kontrolu slúži v programe záložka kontrola, kde sa v prípade zistených porušení zobrazia bližšie informácie vrátane odkazu na príslušnú legislatívu. Taktiež sa v kontrole zobrazia informácie o činnostiach, ktoré v agroevidencii nie sú zaevidované, ale z povahy zákonných požiadaviek by mali byť vykonané. Jednotlivé kontroly programu Skeagis závisia okrem iného aj od konkrétnych nastavení v súvislosti s jednotnou žiadosťou o priame podpory (Eko-schéma, viazané platby, ...).

Obrázok: Kontrola evidencie o poľnohospodárskom pozemku.

Nakoľko automatické kontroly programu vychádzajú najmä z údajov zaevidovaných v agronomickej evidencii, odporúčame všetky výstupy pre kontrolné orgány pred odovzdaním dodatočne skontrolovať.

Vytvorenie evidencie o poľnohospodárskom pozemku

Vytvorenie evidencie o poľnohospodárskom pozemku je možné vytvoriť za jednu vybranú parcelu, ale aj za viacero označených parciel hromadne.

Video: Vytvorenie evidencie o poľnohospodárskom pozemku.

V prípade potreby je v tlačovej zostave Evidencia o poľnohospodárskom pozemku dodatočná možnosť kontroly. Kliknutím na červené tlačidlo “Kontrola” sa zobrazia všetky identifikované nedostatky na vybranej parcele zo záložky kontrola.

Obrázok: Kontrola v tlačovej zostave "evidencia o poľnohospodárskom pozemku".

K dispozícii je aj tlačová zostava Evidencia o poľnohospodárskom pozemku (10 rokov), ktorá zobrazuje údaje aj za predošlé hospodárske roky (max. 10 rokov dozadu). Samozrejme je potrebné mať vyplnenú agroevidenciu v jednotlivých rokoch.

Obrázok: Evidencia o poľnohospodárskom pozemku (10 rokov).

Súvisiace tlačové výstupy

V prípade potreby je možné z programu vygenerovať aj iné variácie evidencie o poľnohospodárskom pozemku, ktorých obsah však nie je vytvorený podľa vyhlášky MPRV SR č. 151/2016.

• 1. Evidencia o poľnohospodárskom pozemku 2
  Evidencia prispôsobená viac na spotrebu hnojív, nemusí obsahovať všetky povinné údaje.

  
  Obrázok: Evidencia o poľnohospodárskom pozemku 2.

• 2. Príloha č. 8 – staršia (neaktuálna) forma knihy honov.

  Tento tlačový výstup je navrhnutý pre tlač vo formáte A3. Ak je potrebné tento výstup spraviť, a tlačíme ho na iný formát ako A3, alebo výstup posielame mailom, treba si ho najskôr uložiť do formátu PDF. A potom následne tlačiť, alebo poslať mailom.

  
  Obrázok: Príloha č. 8.

Pred generovaním príloh a výkazov

Aby bola evidencia kompletná, je potrebné mať zaevidované a správnym spôsobom podpísané zmluvy na všetky pozemky, ktoré sú predmetom žiadosti o priame podpory, teda všetky obhospodarované pozemky (vrátane podnájomných zmlúv, zámenných zmlúv s inými organizáciami a fiktívnej zmluvy obsahujúcej vlastnú pôdu).

Nájomné zmluvy s vlastníkmi sú pre väčšinu žiadateľov základným právnym titulom na obhospodarovanie pôdy. Tieto zmluvy musia byť zaevidované v module Nájomné zmluvy ako podpísané so správnym dátumom podpisu a dobou trvania. Upozorňujeme, že pri generovaní prílohy č. 1 sa prihliada na dátum podpisu a zobrazujú sa iba tie zmluvy, ktoré sú v príslušnom roku platné.

Zmluva so Slovenským pozemkovým fondom zväčša predstavuje druhú najväčšiu výmeru po nájomných zmluvách s vlastníkmi. Nezaevidovaná zmluva tak výrazným spôsobom skreslí výmery v generovaných výkazoch. Zmluva so Slovenským pozemkovým fondom sa v programe Skeagis eviduje formou importu údajov poskytnutých Slovenským pozemkovým fondom (bližšie popísané v kapitole Zmluva so SPF). Špecifikom tejto zmluvy z pohľadu prílohy č. 1 je to, že používateľ musí v detaile zmluvy v záložke rozšírených informácií zvoliť pri položke Vyhl. č. 172, či sa do zostavy zobrazia C parcely (podľa originálnej zmluvy), alebo vlastnícke parcely (C aj E). Pokiaľ ste zaevidovali zmluvu na základe údajov poskytnutých zo strany SPF, zobrazenie C parciel podľa originálnej zmluvy presnejšie zodpovedá skutočne podpísanej zmluve, ale sťažuje porovnanie s ostatnými zmluvami s vlastníkmi (evidovaných zväčša na E parcely).

Vlastná pôda je najčastejšie zabúdaná položka vo výkaze. Pre automatické načítanie vlastných parciel do evidencie prenajatých a vlastných pozemkov je potrebné založiť fiktívnu nájomnú zmluvu, ktorá by mala obsahovať obhospodarované parcely (spôsob výpočtu výmery podľa aktuálnych kultúrnych dielov, prípadne plôch pre nájom). Aby sa v prílohe č. 1 zobrazoval správny titul obhospodarovania, je potrebné v detaile nájomnej zmluvy zvoliť spôsob podpisu - Vlastná pôda (mat. org.)!

Zmluva s vlastníkom a pôdou vydanou do náhradného užívania - ak za obhospodarované pozemky bola vlastníkovi vydaná iná pôda do náhradného užívania, je potrebné najprv zaevidovať tohto vlastníka v okne vydanej pôdy. Nami obhospodarované pozemky (vydané za parcely) sa načítajú automaticky podľa aktuálnych nastavení spôsobu výpočtu nájomných zmlúv, pôdu vydanú vlastníkovi (vydané na parcely) môžeme zakresliť priamo v mape vo vrstve vydanej pôdy, konkrétne katastrálne parcely sa následne automaticky dotiahnu podľa prieniku z mapy. Následne na uvedeného vlastníka vytvoríme podnájomnú zmluvu - je potrebné správne zvoliť spôsob podpisu, ktorý zodpovedá príslušnému podnájomnému vzťahu (§12A, §12B, §12C, §10).

Špeciálny prípad predstavuje zaevidovanie podnájomnej zmluvy s inou osobou ako vlastníkom. Zmluva s inou osobou ako vlastníkom zväčša znamená, že tretia osoba nám postupuje právo užívania na vybraných parcelách alebo zastupuje vybraných vlastníkov. Z pohľadu evidencie je potrebné rozlišovať rôzne prípady:

• Tretia osoba zastupuje jedného alebo viacerých vlastníkov, štandardne v rozsahu celého ich aktuálneho a budúceho vlastníctva, a postupuje nám do podnájmu ich podiely - typicky sa jedná o zámenu podielov medzi organizáciami (sused má zazmluvnených niektorých vlastníkov v katastri, na ktorých území hospodárim aj ja) alebo spoločné nájomné zmluvy v rámci rodiny (právna korektnosť takýchto zmlúv býva diskutovaná).

  V tomto prípade je možné zaevidovať v zozname organizácií príslušný subjekt (tretiu osobu, organizáciu), kde zvolíme typ organizácie „Zástupca vlastníkov“. Ku organizácii je potrebné nahrať konkrétnych vlastníkov, ktorých príslušná organizácia zastupuje (resp. má s nimi nájomné zmluvy), v prípade potreby je možné navoliť aj konkrétne parcely týchto vlastníkov, ktoré majú byť predmetom užívania.

  V prípade, že príslušný subjekt (organizácia) používa tiež program Skeagis, je možné od neho získať zoznam týchto parciel s vlastníkmi v tabuľke MS Excel, ktorú stačí do zoznamu organizácií naimportovať a vytvoriť tak potrebnú organizáciu.

  Následne je potrebné na túto organizáciu založiť zmluvu, kde príslušnú formu podnájomného vzťahu konkretizujeme zvoleným spôsobom podpisu (napr. §10). Zoznam parciel, ktoré sme dali ako náhradu do užívania tejto organizácii je možné (aj dodatočne) zaevidovať v okne Vydanej pôdy podobne ako pri štandardnej podnájomnej zmluve. Tieto parcely ale nie sú predmetom vykazovania do predmetnej zostavy Evidencie prenajatých a vlastných pozemkov (tie bude vykazovať subjekt, ktorý na nich hospodári).

• Tretia osoba disponuje právom užívania na vybraných parcelách alebo vybranej ploche, a postupuje nám celú túto plochu do podnájmu - typicky sa jedná napríklad o plochu, ktorá bola vlastníkovi vydaná do náhradného užívania, a vlastník nám ju následne prenecháva na obhospodarovanie.

  V prípade, že obhospodarujeme pozemok, ktorý nám bol vydaný do užívania v celosti, je možné na takýto pozemok vytvoriť podnájomnú zmluvu priamo z mapy.

  Po zakreslení daného vymeraného pozemku (napríklad v užívateľskej vrstve) stačí kliknúť na tento polygón pravým tlačidlom myši a zvoliť možnosť Nájom – Zober do podnájmu. Následne sa zobrazí okno pre zapísanie názvu a IČO subjektu, ktorý nám pozemok vydal. Po uložení program automaticky vygeneruje zmluvu, ktorú stačí podpísať príslušným spôsobom podpisu a uložiť.

  Program do takejto zmluvy potiahne automaticky zoznam katastrálnych parciel podľa prieniku so zakresleným polygónom. Ak by sme chceli vykázať do Evidencie pozemkov namiesto zoznamu katastrálnych parciel len jeden riadok s výmerou a príslušným pracovným číslom vymeraného pozemku, je možné tieto informácie nastaviť v detaile predmetnej zmluvy v záložke rozšírených informácií – Nastavenie zmluvy – Podnájom.

Generovanie príloh

Generovanie prílohy č. 1 podľa vyhlášky MPRV SR č. 172/2018

Evidenciu prenajatých a vlastných pozemkov vygenerujeme prostredníctvom funkcie v okne Zoznam nájomných zmlúv (ikona tlačiarne – vyhl. č. 172/2018 Z. z. – Príloha č. 1 pre účely prijímania žiadostí o priame podpory). Zostavu je možné vytvoriť tiež cez záložku Digitálnej podateľne 2023 – Vyhláška č. 172/2018 Z. z. – Príloha č. 1.

Po kliknutí na túto prílohu má používateľ možnosť okrem predvolených hodnôt (rok 2023, druh pôdy podľa LV) zvoliť v prípade potreby kategórie zmluvy (ak nechce zohľadniť všetky zmluvy, ale len zmluvy zaradené do konkrétnej kategórie) a tiež výber zmlúv (podpísané, nepodpísané, vrátane archivovaných zmlúv). Po nastavení požadovaných parametrov a kliknutí na tlačidlo OK zobrazí program zoznam pozemkov v požadovanej štruktúre rozdelený po jednotlivých katastrálnych územiach.

Generovanie prílohy č. 3 podľa vyhlášky MPRV SR č. 172/2018

Sumárne údaje z evidencie nájomného, ktoré nájomca poskytuje podľa 504/2003 Z.z. § 14 ods. 3 zákona okresnému úradu vygenerujeme prostredníctvom funkcie v okne Zoznam nájomných zmlúv (ikona tlačiarne – vyhl. č. 172/2018 Z. z. – Príloha č. 3). Pred generovaním tejto zostavy je potrebné skontrolovať evidenciu nájomných zmlúv a evidenciu vyplácania nájomného! Príloha č. 3 vychádza z príloh č. 1 a č. 2, kde sú vypísané podrobne údaje o zmluvách a ich platbách.

Špecifiká konkrétnych nájomných zmlúv

Zmluva so SPF

Pri generovaní výstupov vyhlášky 172 je potrebné pre zmluvu so SPF nastaviť, ktoré parcely budú zobrazené v prílohe č. 1, buď C parcely (tie, ktoré sú vypísané v zmluve so SPF), alebo C aj E parcely (vlastnícke parcely na ktorých je zapísaný vlastnícky podiel). V detaile zmluvy so SPF je možné toto nastavenie vyplniť v rozšírených informáciách po kliknutí do hodnoty pre vyhl. 172-vyplniť podľa.

Obrázok: Vyplnenie vyhlášky 172 parcelami zo zmluvy so SPF.

V prípade ak tieto hodnoty nie sú vyplnené pri generovaní príloh program na to upozorní hláškou.

Obrázok: upozornenie na nezadaný spôsob výpisu parciel zo zmluvy so SPF.

V zmluve so SPF je taktiež potrebné nastaviť vyplácaný nájom v položke nájom dohodou, kde sa vypisuje celková výška vyplácaného nájmu a zmluvu uložiť. Následne je potrebné túto sumu v detaile zmluvy rozkliknúť pomocou ikonky troch bodiek vedľa vypísaného nájmu dohodou. Zobrazia sa jednotlivé katastre, ktoré sú predmetom zmluvy so SPF kde sa nastaví cena v jednotlivých katastrov, pomerne podľa obvyklej výšky nájmu vybraného roka.

Obrázok: Nastavenie ceny v zmluve so SPF.

V prípade ak cena v jednotlivých katastroch nie je v zmluve so SPF nastavená, pri generovaní prílohy č. 3 program na to upozorní hláškou.

Obrázok: Upozornenie na nezadaný nájom dohodou v zmluve so SPF.

Video: Nastavenie zmluvy so SPF pre prílohu č.3 vyhlášky 172.

Zmluva na vlastnú pôdu

V prílohe č. 3 sa údaje zo zmluvy na vlastnú pôdu zobrazujú v položke- Výmera vlastných pozemkov vo vlastnom obhospodarovaní. Keďže sa jedná o vlastnú pôdu je potrebne nastaviť nulový nájom dohodu, aby sa do výkazu nenavýšilo dohodnuté nájomné. Taktiež treba dbať pri vytváraní fiktívnej zmluvy na vlastnú pôdu na dátum uzatvorenia zmluvy.

Obrázok: Nastavenie zmluvy na vlastnú pôdu.

Pri generovaní prílohy č. 3 má používateľ možnosť okrem predvolených hodnôt (rok 2023 -do výstupov vstupujú zmluvy platné v priebehu vybraného roka, druh pôdy podľa LV) zvoliť v prípade potreby kategórie zmluvy (ak nechce zohľadniť všetky zmluvy, ale len zmluvy zaradené do konkrétnej kategórie) a tiež výber zmlúv (podpísané, nepodpísané, vrátane archivovaných zmlúv).

Dôležité je tiež priradenie platieb, ktoré sú v programe evidované. Príloha č. 3 zohľadňuje, buď platby podľa dátumu platby (podľa roku, kedy bolo zaplatené), alebo na predpis (podľa roku, za ktorý je vyplácané). Čiže ak napríklad platíme niektoré zmluvy na viac rokov v jednej platbe (v jednom roku- za ktorý vytvárame prílohu č.3) podľa zvolenej možnosti pri generovaní prílohy budú rôzne výsledky. Podľa dátumu platby bude zaplatené nájomné reálne zaplatená suma a podľa predpisu bude zaplatené nájomné iba ta časť platby ktorá prislúcha vlastníkovi za daný rok.

Obrázok: generovanie prílohy č.3 vyhlášky 172/2018.

Sumárne údaje z evidencie nájomného

Obrázok: Sumárne údaje z evidencie nájomného.

• Výmera v nájme – zazmluvnená výmera podniku vychádzajúca zo zmlúv platných v priebehu vybraného roku.

• Dohodnuté nájomné v eurách – vychádza z predpisu nájomných zmlúv, pre vybraný rok

• Zaplatené nájomné v eurách – vychádza z evidencie a priradenia platieb (buď podľa dátumu platby, alebo podľa predpisu).

• Výmera vlastných pozemkov vo vlastnom obhospodarovaní [ha] – výmera zo zmluvy, ktorá má v evidencii spôsob podpisu -vlastná pôda.

Video: Generovanie prílohy č.3 vyhlasky 172.

Úprava doručovacej adresy vlastníka

Vlastník nehnuteľnosti má na katastri nehnuteľností uvedenú adresu, ktorú je možné využiť ako doručovaciu adresu pre rôzne písomnosti napríklad aj texty nájomných zmlúv. Na vyplnenie takéhoto údaju v zmluvách je potrebné použiť parametre buď : „Vlastník/Prenajímateľ“ alebo „Adresa vlastníka: ulica, PSČ obec“ v závislosti od konceptu konkrétnej zmluvy.

Ak sa aj napriek správnemu použitiu parametra „Adresa vlastníka: ulica, PSČ obec“ údaj v zmluve nevyplní je to spôsobené tým, že tento údaj nie je v programe vyplnený. Parameter Adresa vlastníka: ulica, PSČ obec“ vyplní tie údaje v zmluve, ktoré sú vyplnené v module Kataster nehnuteľností v detaile konkrétneho vlastníka.

Obrázok: Detailné informácie o vlastníkovi.

Vypísanie údajov o adrese môžeme zabezpečiť viacerými spôsobmi:

• Pomocou funkcie „vypíš detail vlastníka“ v katastri nehnuteľností,
• alebo ručným vyplnením adresy v detaile vlastníka.

V prípade prvej možnosti sa údaje o adrese vyplnia na základe zápisu vlastníka na katastri nehnuteľností. Takéto vypísanie údajov je možné využiť aj na viacerých označených vlastníkoch.

Obrázok: Automatické vypísanie detailu vlastníka.

Druhá možnosť zároveň slúži aj na prípad, keď vlastník nemá uvedenú aktuálnu adresu v katastri nehnuteľností, resp. korešpondenčná adresa je iná, ako tá, čo ma vlastník uvedenú v katastri. V takom prípade stačí správnu adresu vypísať v detaile vlastníka a táto adresa sa bude zobrazovať v nájomnej zmluve.

Špecifiká pri hostingu a aktualizácie katastrálnych údajov prostredníctvom Skeagisu

V prípade, ak nájomná zmluva vychádza z aktualizovaných katastrálnych údajov získaných z ÚGKK prostredníctvom Skeagisu, do textu nájomnej zmluvy treba doplniť niektorý z týchto parametrov:

• [%UGKK_copyright%]
• [%UGKK_copyright2%]

Tieto parametre slúžia ako copyright a uvádzajú zdroj katastrálnych údajov Úrad geodézie, kartografie a katastra SR.

Video: Doplnenie zdroja katastrálnych dát.

Generovanie príloh k nájomnej zmluve

Neoddeliteľnou súčasťou nájomnej zmluvy je jej príloha, ktorá poskytuje informácie o predmete zmluvy, teda o zazmluvnených parcelách. Program Skeagis ponúka viaceré typy príloh, ktoré užívateľ môže využiť. Líšia sa len formou, respektíve doplňujúcimi údajmi k predmetu zmluvy, samozrejme obsah (predmet zmluvy) ostáva zachovaný na základe označenej nájomnej zmluvy.

Obrázok: Vytvorenie príloh k nájomnym zmluvám.

Vymedzenie pojmov

Parcela registra E - mapa určeného operátu, parcely zväčša zohľadňujú vlastnícke právo, výmera a druh pozemku nemusia presne zodpovedať skutočnému stavu a nemusia byť záväzné.

Parcela registra C – katastrálna mapa, zväčša (lepšie) zodpovedá reálnemu vymedzeniu a využívaniu pozemku, výmera na liste vlastníctva a druh pozemku sú záväzné.

V niektorých prípadoch bývajú vlastníci evidovaní na C parcelách (v katastrálnej mape), v niektorých prípadoch na E parcelách (v mape určeného operátu). Nemali by byť na jednej ploche evidovaní v obidvoch operátoch súčasne. Pri zisťovaní vlastníctva v teréne sa kombinujú údaje z jednotlivých registrov (operátov).

Slovenský pozemkový fond zo zákona nakladá s (vybranými) pozemkami vo vlastníctve štátu alebo s (vybranými) pozemkami s nezisteným vlastníkom alebo s neevidovaným vlastníctvom (§ 16 zákona 180/1995).

V programe Skeagis sa vlastníci rozdeľujú na:

• Známych vlastníkov – známe fyzické alebo právnické osoby, vrátane ich pobytu alebo sídla, s ktorými uzatvárame štandardné nájomné zmluvy.
• Neznámych vlastníkov – osoby, o ktorých sú v katastri nehnuteľností evidované obmedzené údaje, zväčša chýba bydlisko alebo dátum narodenia, prípadne obsahuje poznámku o úmrtí. Nakoľko takúto osobu nie je možné jednoznačne identifikovať, nevie s nehnuteľnosťami žiadnym spôsobom nakladať a zastupuje ju pozemkový fond alebo iný správca.
• Slovenskú republiku – vlastníctvo štátu, pôdu v extraviláne štandardne spravuje Slovenský pozemkový fond alebo iný správca.

Toto nastavenie je v programe Skeagis k dispozícii v detaile vlastníka (položka zaradenie).

V prípade neznámych vlastníkov alebo vlastníctva Slovenskej republiky hovoríme o správcovi, ktorý spravuje alebo nakladá s pozemkami takýchto vlastníkov. V prípade poľnohospodárskeho pôdneho fondu sa zväčša jedná o Slovenský pozemkový fond, v prípade lesného fondu o Lesy SR.

Nastavenie je v programe Skeagis k dispozícii v detaile vlastníka (položka správca).

Špecifiká zmluvy

Pri vytváraní zmluvy s fondom sa pracovný postup líši od ostatných evidovaných zmlúv. Na rozdiel od známych vlastníkov nevytvárame zmluvu v programe Skeagis, ale návrh zmluvy pripravuje SPF. Našim cieľom je vykonať import (zaevidovanie) existujúcej zmluvy (či už sa jedná o platnú podpísanú zmluvu, alebo návrh novej zmluvy s fondom) do zoznamu zmlúv v programe Skeagis. Správne zaevidovaná zmluva v programe má význam, okrem plnenia legislatívnych požiadaviek v súvislosti s vedením evidencie, aj pre poskytnutie relevantných informácií pri vyhodnocovaní disponibilných pozemkov v súvislosti so žiadosťou o priame platby (GSAA).

Dôležité: Hlavným špecifikom zmluvy so Slovenským pozemkovým fondom je vyhodnocovanie podkladov vzhľadom na parcely registra C. Podiel neznámeho vlastníka alebo Slovenskej republiky v správe a nakladaní fondu, ktorý je zapísaný na E parcele, je v priestore identifikovaný do príslušnej parcely registra C a prepočítaný na jej výmeru podľa listu vlastníctva.

Príklad: V prílohe k zmluve môže byť v sumárnej podobe uvedené, že z parcely registra C číslo 123/4 fond prenajíma 1000 m2. Týchto 1000 m2 nepredstavuje súvislú plochu, ale môže predstavovať viacero čiastkových plôch, každá s iným podielom s inými neznámymi vlastníkmi.

Pri zaevidovaní zmluvy s fondom v programe Skeagis je preto potrebné nielen zaevidovať C parcely s výmerami podľa zmluvy s fondom, ale aj vyhodnotiť podľa spoluvlastníckych podielov, t.j. podľa pôvodných zápisov na liste vlastníctva nezriedka na parcelách registra E. Dôjde tak ku zaevidovaniu konkrétnych čiastkových plôch E parciel a podielov neznámych vlastníkov, z ktorých tieto výmery vznikli.

Zaevidovanie zmluvy s fondom podľa spoluvlastníckych podielov umožňuje v kombinácii s ostatnými zmluvami so známymi vlastníkmi vyhodnotiť percento zazmluvnenosti jednotlivých parciel registra E v mape (vznikajú plochy s právom užívania).

Podklady pre zaevidovanie

Na zaevidovanie zmluvy do programu Skeagis potrebujeme okrem samotnej zmluvy aj doplnkové údaje od fondu, ktoré fond poskytuje na vyžiadanie.

Ide o zoznam prenajatých C parciel (príloha Z10) vo formáte XLSX, zoznam LV vo formáte XML, zoznam parciel vo formáte XML a grafický zákres vo formáte VGI.

Slovenský pozemkový fond aktuálne poskytuje tieto údaje nájomcom v testovacej prevádzke za účelom vyhodnotenia a zaevidovania zmluvy. Pre získanie údajov počas testovacej prevádzky odporúčame zaslať žiadosť prostredníctvom emailu na adresu Jan.Dubrava@Pozfond.sk:

Žiadame Vás o zaslanie podkladov k zmluve č. ............ uzatvorenej medzi Slovenským pozemkovým fondom ako prenajímateľom a ................ ako nájomcom v elektronickej podobe v rozsahu “príloha Z10 vo formáte XLSX, zoznam LV vo formáte XML, zoznam parciel vo formáte XML a grafický zákres vo formáte VGI” na účely otestovania importu a zaevidovania do programu Skeagis.

Po ukončení testovacej prevádzky bude pravdepodobne potrebné žiadať údaje prostredníctvom elektronickej schránky na portáli slovensko.sk - postup bude doplnený po zverejnení a odsúhlasení zo strany Slovenského pozemkového fondu.

Zaevidovanie zmluvy

Na základe poskytnutých údajov podľa predchádzajúcej kapitoly vykonáme zaevidovanie zmluvy: založenie organizácie Slovenský pozemkový fond, import údajov a zaevidovanie dodatočných údajov.

Video: Založenie organizácie so Slovenským pozemkovým fondom.

Video: Založenie zmluvy so Slovenským pozemkovým fondom.

Video: Doplnenie detailu zmluvy so Slovenským pozemkovým fondom.

Vyhodnotenie a komplikácie

Spôsob prenajímania pozemkov Slovenským pozemkovým fondom (C parcely) spôsobuje aj určité komplikácie, s ktorými je potrebné pri evidencii zmluvy počítať.

Obrázok: Vyhodnotenie importu v záložke Sumár.

Program pri vyhodnotení importu zobrazuje tri dôležité čísla na záložke Sumár:

• Prenajaté podľa SPF predstavuje zaevidovanie zmluvy, konkrétne prílohu Z10. Mala by byť uvedená výmera, ktorá presne zodpovedná vašej podpísanej zmluve a ktorú budete pravdepodobne vykazovať kontrolným orgánom.
• Prepočet na C stav predstavuje výsledok vyhodnotenia zmluvy podľa spoluvlastníckych podielov (t.j. rozpočítanie celkovej výmery uvedenej na C parcelách do čiastkových plôch a spoluvlastníckych podielov), pričom pri nesúlade výmery sa za prioritnú považuje písomná výmera C parcely (v súlade so zaužívaným postupom SPF). To číslo by sa malo približovať k číslu Prenajaté podľa SPF a hovorí o tom, nakoľko sa podarilo zmluvu s SPF vyhodnotiť voči aktuálnemu katastrálnemu stavu a premietnuť do plôch s právom užívania. Rozdiel medzi hodnotou Prenajaté podľa SPF a Prepočet na C stav býva hlavne pri starších zmluvách v jednotkách percent.
• Prenajatá plocha predstavuje vyhodnotenie na výmeru uvedenú na liste vlastníctva (vrátane výmery E parciel), v súlade so zaužívaným postupom pri generovaní zmluvy so známymi vlastníkmi v programe Skeagis.

Pri importe je potrebné skontrolovať hodnotu Prenajaté podľa SPF voči podpísanej zmluve. Na základe rozdielu medzi údajmi Prenajaté podľa SPF a Prepočet na C stav môžete odhadnúť relevantnosť ďalších vyhodnotení (predovšetkým plôch s právom užívania), ktoré vychádzajú z rozpočítania zmluvy na vlastnícke podiely. Presnosť evidencie by sa mala zlepšiť po vykonaní ďalšej inventarizácie v súlade s aktuálnym katastrálnym stavom.

Rozdiely vznikajú z toho dôvodu, že výmery evidované na listoch vlastníctva nezriedka nezodpovedajú výmerám zakresleným na parcelách v grafickej časti katastrálnych údajov. Nakoľko program pri prepočte zmluvy využíva aj grafický zákres prenajatých pozemkov, môže dochádzať k rozdielom vo výsledných prenajatých výmerách (v pôvodnej zmluve a podľa aktuálnych údajov na LV).

Významný vplyv na presnosť výslednej zaevidovanej zmluvy má aj aktuálnosť katastrálnych údajov v programe Skeagis. Môže nastať situácia, kedy sa v priebehu času niektoré parcely zmenili (prečíslovanie parciel z dôvodu rozdelenia, presun parciel medzi LV, ...), čo sa môže tiež prejaviť na výslednej výmere na uloženej zmluve. Paradoxne problém vzniká práve z dôvodu, ak má používateľ aktuálne katastrálne údaje, voči ktorým chce zaevidovať staršiu zmluvu uzavretú so SPF.

Hlavnou úlohou importu zmluvy do programu Skeagis je zaevidovať skutočne prenajaté parcely v zozname zmlúv pre splnenie legislatívnych povinností a možnosti generovať potrebné výstupy. Malé rozdiely vzniknuté pri prevode pôvodných C parciel na vlastnícke podiely podľa LV neznamenajú nutne chybu a vo väčšine prípadov nie je potrebné (z princípu ani možné) ich opravovať. Ako záväzný doklad preukazovaný pri podrobnej kontrole ostáva naďalej fyzicky podpísaná zmluva.

Zaevidovanie platby

Vyplácanie v programe Skeagis evidujeme v module Nájomné zmluvy v záložke Vyplácanie pre každú zmluvu osobitne (evidencia vyplácania pre viaceré zmluvy naraz je popísaná v kapitole Hromadná evidencia vyplácania). Takúto formu vyplácania (osobitne pre každú NZ) je možné využiť vo viacerých prípadoch, napríklad ak spôsob vyplácania konkrétnej NZ je rozdielny od všetkých ostatných platieb. Pri evidencii vyplácania samozrejme môžeme zvoliť rôzne spôsoby platby.

Obrázok: Evidencia platby.

Vyplatená suma je preddefinovaná podľa predpisu, v prípade potreby je však možné vyplatenú sumu zmeniť, následne je potrebné zmenenú sumu rozpísať pre jednotlivé roky (napríklad ak vyplácame roky dozadu). Počty rokov, ktoré môžeme vyplatiť sú viazané na dátum uzatvorenia NZ.

Hromadná evidencia vyplácania

Ak viacerým prenajímateľom platíme celú výšku nájmu rovnakým spôsobom platby, môžeme využiť hromadnú evidenciu vyplácania.

Obrázok: Hromadná evidencia vyplácania.

V zozname nájomných zmlúv vidíme v záložke Vyplácanie evidenciu vyplácania za jednotlivých prenajímateľov. Pre lepšiu prehľadnosť v evidencii môžeme použiť filter vyplácania v nájomných zmluvách, ktorý nájdeme v iných filtroch.

Obrázok: Použitie iných filtrov.

Po zobrazení tohto filtra máme viaceré možnosti podľa akej podmienky filtrovať platby. Napríklad pre účely kontroly vieme vyfiltrovať platby, ktoré neboli vyplatené v konkrétnom roku.

Obrázok: Filtrovanie evidovaných platieb.

Evidované platby môžeme nasledovne využiť na tvorbu podkladov pre samotnú realizáciu vyplácaného nájomného.

Export na internet banking

Pred tvorbou podkladu pre platby prevodom cez internet banking je potrebné doplniť čísla účtov pre konkrétnych prenajímateľov ako aj firemné číslo účtu.

Obrázok: Doplnenie čísla účtu k vlastníkovi.

Obrázok: Doplnenie čísla účtu do materskej organizácie.

Po vyplnení týchto údajov a zaevidovaní platieb môžeme vyexportovať vybrané platby prevodom do súboru, a následne zrealizovať platby prostredníctvom internet bankingu.

Video: Evidencia platby prevodom a export súboru pre internet banking.

Export na poštu

Obdobne ako exportovanie súboru pre internet banking je možné vyexportovať aj súbor pre poštu. Aby sa dal technicky tento súbor vyexportovať, treba v prvom rade požiadať Slovenskú poštu o poskytnutie služby poštový poukaz na výplatu. Následne Vám bude pridelený Identifikačný kód, ktorý spolu s firemným číslom účtu treba vypísať do Materskej organizácie.

Obrázok: Nastavenie exportu na poštu.

Video: Evidencia platby poštovou poukážkou elektronicky a export súboru pre Slovenskú poštu.

Tlač poštového poukazu

V prípade ak službu poštového poukazu na výplatu od Slovenskej pošty nemáme, je možnosť z programu Skeagis priamo vytlačiť Poštový peňažný poukaz H. Poštový poukaz sa nachádza buď v zozname nájomných zmlúv, alebo v zozname platieb.

Obrázok: Poštový peňažný poukaz v zozname nájomných zmlúv.

Obrázok: Poštový peňažný poukaz v zozname platieb.

Keďže každá tlačiareň má špecifické nastavenia okrajov, prvotné vytlačenie poštového poukazu zrejme nebude sedieť a jednotlivé položky budú posunuté. Na úpravu tlače poštového poukazu slúži v programe možnosť Jemné nastavenie pre poukážku H, kde si tlačené položky posunieme podľa potreby a uložíme nastavenia. Tieto nastavenia si program bude pamätať a pokiaľ budeme poštový poukaz tlačiť na tej istej tlačiarni, pre ktorú sme poukaz upravovali, nemusíme už meniť nastavenia tlače.

Obrázok: Posun tlače Poštového peňažného poukazu.

Iné tlačové zostavy

V zozname platieb nájdeme aj iné tlačové výstupy súvisiace s vyplácaním, ktoré v prípade potreby môžeme použiť.
Jedna sa o tieto tlačové výstupy:

• Prehľad vyplácania zmlúv po rokoch

• Skladová výdajka (naturálie)

• Výdavkový pokladničný doklad

• Výdavkový pokladničný doklad (hromadný)

• Príkaz na úhradu

• Vyplácanie nájomného vlastníkovi

• Doklad o vyplatení

Daň z vlastníctva

Podklad daňového priznania za vlastníctvo podniku sa nachádza v module Kataster nehnuteľností.

Obrázok: Podklad k daňovému priznaniu z modulu Kataster nehnuteľností.

V ponuke sú dve možnosti výstupu daňového priznania:

• Daňové priznanie - daň z pozemkov – vyplní daňové priznanie všetkými parcelami označeného vlastníka. Napríklad pri vytváraní daňového priznania za celé vlastníctvo vybraného vlastníka.

• Daňové priznanie – daň z pozemkov (označené parcely) – vyplní daňové priznanie označenými parcelami vybraného vlastníka. Môžeme využiť pri vytváraní čiastkového daňového priznania (napr. pri uvádzaní parciel, pri ktorých nám vznikla daňová povinnosť v daný rok, kedy podávame daňové priznanie).

Po výbere konkrétneho daňového priznania sa otvorí okno s ponukou vypísania vybraných položiek daňového priznania (napr. IČO). Tieto položky viažuce sa ku vlastníkovi, za ktorého podávame daňové priznanie sa následne vypíšu do tlačiva. Obec nie je potrebné vyplniť, vyplní sa automaticky na základe katastrálnych území, v ktorých sa parcely nachádzajú. Ak nejakú položku nevyplníme, tlačivo sa otvorí v editovateľnej podobe a potrebné položky je možné jednoducho dopísať do tlačiva.

Obrázok: Generovanie podkladu daňového priznania.

Video: Generovanie podkladu daňového priznania z vlastníctva.

Daň z nájmu

Podklad pre daň z prenajatých pozemkov sa vytvára zo zoznamu nájomných zmlúv. Pri generovaní podkladu je možnosť vygenerovať výstup zo všetkých, alebo iba podpísaných nájomných zmlúv. Ak výber zmlúv na základe podpísania zmlúv nie je postačujúci, treba pred generovaním podkladu vyfiltrovať potrebné nájomné zmluvy pomocou ikonky ďalekohľadu. Následne pri generovaní podkladu k daňovému priznaniu treba zvoliť jednu z možností - Zobrazené zmluvy.

Obrázok: Výber zmlúv pre podklad daňového priznania.

Podklad k daňovému priznaniu je zobrazený za jednotlivé katastrálne územia, pričom pri jednotlivých zazmluvnených parcelách sú okrem iných potrebných údajov k parcelám uvedené aj informácie o výmerách. Treba sa rozhodnúť za akú výmeru daňové priznanie podávam (za celú výmeru zazmluvnenej parcely, alebo iba za podiely vlastníkov, s ktorými mám nájomný alebo iný vzťah!

Výmera (m2): celková výmera zazmluvnenej parcely.

Užívaná výmera (m2): výmera mnou zazmluvnených podielov na parcele.

Neužívaná výmera (m2): výmera podielov na parcele, ktoré nemám zazmluvnené.

Obrázok: Podklad k daňovému priznaniu z nájomných zmlúv.

Po vygenerovaní podkladu k daňovému priznaniu je možné podklad vytlačiť, alebo existuje možnosť prenajaté parcely z podkladu vypísať priamo do tlačiva priznanie dani z nehnuteľností obdobne ako pri dani z vlastníctva.

Obrázok: Export údajov do tlačiva priznanie k dani z nehnuteľností.

Video: Generovanie podkladu daňového priznania za prenajaté pozemky.